请公司财务部工作的姑娘进,我疯了

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楼主 疯了2009/7/10 11:08:00

刚工作不到一年,自我防护意识过低,现在有点抓狂

我大概说一下事情经过,有点长,希望JMS能耐心看完

公司有工厂,为防止员工出现工伤,公司和最近的医院签订了绿色通道协议,内容是公司预先打款到医院帐户,一旦我们的员工出现工伤,到医院出示员工卡即可立即诊治,然后医疗费用从预付款里扣除

这协议还没开始签,医院管理层出现变动,不愿意再这样合作,于是公司变通了下,购买医院的诊疗卡,在卡里预存人2W的现金,卡存放在公司应急救援中心的保险柜里,由内保看管。员工出现工伤时,直接登记取用诊疗卡。

这里涉及到使用流程,我简单说一下,员工受伤,通知主管,拿到卡,去医院,将上一位员工使用记录销除,换成本次使用的员工的名字,就诊,打印单据,还卡,上交单据给公司具体负责工伤事故处理的同事(不是我),同事将单据金额统计出来,从使用卡的员工处收回现金,再补充进诊疗卡里,员工拿回单据进行医保报销。

为什么这么处理,就是因为这诊疗卡很不方便的一个地方,是必须由个人名义购买,并以个人名义使用,并打出单据(根据医院制度和医疗报销制度)。于是因为我负责工伤管理,这卡只能以我的名义购买,财务部那里也是以我的名义登记出款2W到医院帐户。

问题出来了,负责事故处理那同事拿回最初两笔费用后,到医院充卡,医院说不行,我们卡里的资金最初是由公司帐户转帐进人的,补款也只能用同样的方式,于是同事将现金拿回,搁自己那里,后面出现了10几次就诊卡的使用,都因为无法补帐,同事就没有去找员工本人追款,他也没留任何证据下来(这人太jiong了,我之前就跟他说一定要留单据复印件)现在距离第一次使用已经小半年了,使用掉的金额也有小1W了,都没有从员工那里追回款额。后面又出现一系列的问题,医院这卡的前期的商谈也是我经理和他们客服经理谈的,我不知道具体事宜,也没留任何书面文字下来。。。

我想问问,这类事情,算是我向公司借了钱?如果我要离开公司,财务那里是不是会因为我借款没还,然后卡着,不让我离职?

2 = =2009/7/10 11:14:00

从“问题出来了”开始没看懂。。

3 经费会计2009/7/10 11:21:00

说实话我也没看懂

4 = =2009/7/10 11:29:00

看懂了的是:这是反正是“事故处理那同事”的责任,这会追责任是追不到你头上,不过要是你有辞职的打算,最好及早抓着那人说清楚,和上面或者和财务,就用追不回钱的借口就行

没看懂的是:你们这卡用了以后员工还得还款,那意义何在?一开始自己交钱就得了

5 2009/7/10 11:29:00

- -会计半吊子

我更看不懂了

为什么LZ不直接去问你的主管呢

主管不是比你更清楚当中的利害关系啊

6 = =2009/7/10 11:39:00

为什么我居然能看懂了呢

爱莫能助

一般来说

如果是我

公司出现这种情况

一开始绝对不趟这个混水的

LZ你要是哪天离职

就去把那卡取消掉吧

反正都是以你个人名额办理的

7 = =2009/7/10 11:46:00

医院不能人账,为毛不存到公司账里走个往来,再交给医院呢....

跟LS一样看法,当初就不该趟进去,这明摆着公款私存嘛~

8 ==2009/7/10 11:47:00

可以试试看冲账,而且最好快点

和你的上司谈谈,用其他的发票来冲账目

9 = =2009/7/10 11:59:00

我记得在哪里听到过类似事件,也是一个人负责工伤报销出钱,然后什么费用都要用这个人的名义从公司拿款,后来他同事工伤管他拿了钱看病,没给他单据,公司后来让他出钱赔,这边没有单据没有就没法证明看过病,会计出不了钱。我记得就是他很辛苦的一个一个求同事把单据给他。

个么,要不你也试试看?

反正没有单据肯定要有人负责,你同事没要,就看你两谁主管了。如果你是主管这事儿的,你也难逃责任。

10 疯了2009/7/10 12:04:00

没看懂的是:你们这卡用了以后员工还得还款,那意义何在?一开始自己交钱就得了

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这个是这样的,公司是考虑员工出现工伤得立即处理,如果严重的需要很多钱啊,谁都不会成天揣个万儿八千的在身上啊,中国的医院又都是不给钱就不管死活的。。。

11 疯了2009/7/10 12:05:00

医院不能人账,为毛不存到公司账里走个往来,再交给医院呢....

------

我们从员工手里追回的是现金,公司财务说不收现金进人到公司账里TAT

12 疯了2009/7/10 12:07:00

公司出现这种情况

一开始绝对不趟这个混水的

LZ你要是哪天离职

就去把那卡取消掉吧

反正都是以你个人名额办理的

-------

我以后要遇到这事打死也不会这么干了

这也怪我,刚工作,一点自我保护意识都没有,觉得做事情积极是好事TAT

13 疯了2009/7/10 12:08:00

为什么LZ不直接去问你的主管呢

主管不是比你更清楚当中的利害关系啊

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给经理说了,经理说先放放ORZ

14 疯了2009/7/10 12:11:00

反正没有单据肯定要有人负责,你同事没要,就看你两谁主管了。如果你是主管这事儿的,你也难逃责任。

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LS姑娘说的方法我们现在已经在做了,就是先把之前都没单据的那些出款赶紧要回来,手里拿着现金危险,但总比啥都没有的好

那同事现在调其他部门,忙着交接工作,丫都没空管这事,而且说白了,虽然我是主管他的,但他工作了好几年,是前辈,我也不敢对他说啥重话。。。

15 = =2009/7/10 12:11:00

医院不能人账,为毛不存到公司账里走个往来,再交给医院呢....

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我们从员工手里追回的是现金,公司财务说不收现金进人到公司账里TAT

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那这钱出去你们财务也不做账的啊,如果做账她挂哪里

16 = =2009/7/10 12:21:00

不收现金?只是不能坐支罢了

17 疯了2009/7/10 12:24:00

那这钱出去你们财务也不做账的啊,如果做账她挂哪里

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我也不明白财务怎么做这个东西

我当初是走得借款流程,借了2W,然后从公司账户直接转帐到医院账户,医院给了我们价值2W的就诊卡,员工去医院就直接刷那个卡,但是涉及到医疗报销是报给本人,于是那卡每次使用都会将信息更改成使用的员工的名字,所以我们才要追回使用款,因为员工还会走医疗报销得到钱。这中间员工是基本不花钱的(除了医保不报销的内容是自费)。因此,实际上到现在,那卡已经不是以我的名义存在的了。。。

现在由于医院说最初的那笔款是怎么给他们的,后面的也应该走同样的途径给他们,于是我那同事追了2笔现金回来,由于充不进就诊卡中,后面使用的那10多次,就没去员工那里追款,也没留单据。。。

18 HR飘过2009/7/10 12:27:00

工伤不应该是工伤保险支付么- -

我们是全额公司垫付然后做工伤认定然后走工伤报销流程

报销的医药费也还给公司。。。。。

19 = =2009/7/10 12:33:00

医院收到2w钱有没有收据和发票什么的?

20 = =2009/7/10 12:40:00

我也想问,工伤报销不是应该由社保局的工伤保险支付么?

那社保支付的这一部分可以冲账了吧?

21 插花问2009/7/10 12:41:00

公司出现这种情况

一开始绝对不趟这个混水的

=====================

怎么拒绝呢,就说我不干?

同不太好意思的新人一枚。。。

22 疯了2009/7/10 13:01:00

工伤不应该是工伤保险支付么- -

我们是全额公司垫付然后做工伤认定然后走工伤报销流程

报销的医药费也还给公司。。。。。

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额,我没说清楚,就是这样

我们就诊卡这个就是等于楼上说的公司全额垫付,然后我们追账,就是要医药费还回来

但是因为医院那就诊卡制度摆那里,只能以个人名义来使用,不能以公司名义,于是造成员工用卡里的钱,不用自己的钱还要获得赔偿,于是我们才要追账啊。。。

23 疯了2009/7/10 13:02:00

医院收到2w钱有没有收据和发票什么的?

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有收据,财务拿回去了

24 半调子2009/7/10 13:06:00

个人认为如果你要离职,公司有权要求你把这笔账还清,因为从表面证据看,这钱就是你借的,就算这里面有诸多问题,公司都可以忽略。公司可以要求你在离职前理清,就算钱用完了,也得还个尸身出来。建议你还是抓紧时间协助你那个同事把账理清,该要的单据趁早要回留存,这种事拖越久越难办,万一碰到一、两个已经离职的员工,想要点东西都难。

25 = =2009/7/10 13:08:00

觉得问题难道不是在那个不追账的同事那边么

而且什么因为追回来的款不能人账就不追了不是也很奇怪,问题就这么拖着不解决了?

至少把钱追回来,以后即使认定你没有还,你手上还拿的出,不用自己倒贴进去

他不作为的话先正式发个邮件催,把你能做的都做了并且都留下证据

26 疯了2009/7/10 13:13:00

谢谢LS,我现在已经在想办法了

给那同事说了,让他先把款追回来,现金没地方放就搁保险柜里

然后和公司财务协商个办法来处理那就诊卡不能现金冲值的事

我这里再好好理一下,把员工使用就诊卡程序的一些漏洞补上,实在不行就让BOSS放行文件让管理层的人都白纸黑字的看清楚那流程。。。

疯了,为毛要工作啊人啊!!!

27 = =2009/7/10 13:18:00

刚工作,也想问,出现这种情况,怎么能推掉不趟这个浑水?

28 我是进来捣乱的2009/7/10 13:18:00

单纯想说,,,LZ什么公司啊?工伤也太频繁了,得从SHE部门下手,整治安全操作问题。否则你们工伤保险也会越加越多~

29 疯了2009/7/10 13:20:00

单纯想说,,,LZ什么公司啊?工伤也太频繁了,得从SHE部门下手,整治安全操作问题。否则你们工伤保险也会越加越多~
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LS,我就是HSE部门的TAT
我们公司1000多个工人啊,难保不出现的。。。
安全操作问题我都整治得焦头烂额了TAT

30 我是进来捣乱的2009/7/10 13:30:00

哦,,,居然有女生在这个部门哦?很少见也~~

我也发现其他公司都叫HSE,就我们公司叫SHE,,,

足以说明我们对safety有多重视~~~

你们是什么公司?会有这么多工伤?

唉,,我KY了

31 疯了2009/7/10 13:34:00

你们老板难道是SHE的饭么= =

我们公司是生产液压产品的,机械加工业,工伤是会比较多。。。。。。

32 别扯开话题呀。。2009/7/10 13:34:00

ls那些说不会趟浑水的jjm

还等着讨教拒绝经验。。。

33 疯了2009/7/10 13:49:00

我也蹲着等经验= =

34 插花回答2009/7/10 13:58:00

揷花问2009-7-10 12:41:00

公司出现这种情况

一开始绝对不趟这个混水的

=====================

怎么拒绝呢,就说我不干?

同不太好意思的新人一枚。。。

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

当然是拒绝

莫非你想跳进去?

跟上司直接表明

这事情以个人名义办理不妥当

我想人家也不会强迫你吧

如果事后给你穿小鞋

拿就尽早去跳槽

没必要为这种公司做牺牲

35 = =2009/7/10 14:05:00

我当初是走得借款流程,借了2W,然后从公司账户直接转帐到医院账户

------------------

走借款流程,那应该公司的帐上有证明你借走了2W

现在你拿着两笔的现金去还你借走的钱,不行吗?

36 疯了2009/7/10 14:06:00

我当初是走得借款流程,借了2W,然后从公司账户直接转帐到医院账户

------------------

走借款流程,那应该公司的帐上有证明你借走了2W

现在你拿着两笔的现金去还你借走的钱,不行吗?

------

公司财务也不走现金,必须转账。。。

37 - -2009/7/10 14:09:00

LZ

为啥不用公司帐转一下呢,这样医院就能收了呀

你们财务不会这点都不愿意做吧

38 = =2009/7/10 14:09:00

公司财务也不走现金,必须转账。。。

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那如果公司其他人借了公司的钱,怎么还给公司

不走现金的话

39 - -2009/7/10 14:11:00

走借款流程,那应该公司的帐上有证明你借走了2W

现在你拿着两笔的现金去还你借走的钱,不行吗?

------

公司财务也不走现金,必须转账。。。

------

那如果你要还款的话,怎么还?

你问问直接用银行卡或者存折给公司账户打钱行不行

40 = =2009/7/10 14:12:00

公司财务也不走现金,必须转账。。。

=====================

既然是借款流程,收回个人借款,哪有公司财务不收现金的道理,难不成要你自己开个账户转账还给公司....

41 疯了2009/7/10 14:14:00

公司财务也不走现金,必须转账。。。

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那如果你要还款的话,怎么还?

你问问直接用银行卡或者存折给公司账户打钱行不行

------

是啊,这就是一系列问题中的其中一个= =

于是谢谢LS姑娘,我尽快和财务沟通去,看看银行卡啥的行不

42 疯了2009/7/10 14:15:00

既然是借款流程,收回个人借款,哪有公司财务不收现金的道理,难不成要你自己开个账户转账还给公司....

----

我也不清楚公司财务这边到底啥状况,问过财务,就口气很硬的说不收现金。。。

43 = =2009/7/10 14:15:00

我觉得财务不收现金还款这个很奇怪

不然人要还款怎么办?自己开个公司?囧

44 = =2009/7/10 14:17:00

我40L,建议LZ自己先理清个头绪,想出解决办法,写一份书面的请示给领导,让领导给你个批示,不管他同意不同意,还是以后再说,都请他给落笔批俩字,省得将来说不清~

像我工作上有啥担不起责任的事,就写个请示给领导,平常你说多少次他也不当回事,都是随口应承,真让他落笔写批示给你,他就会谨慎的当回事看待了,因为他也怕负责任~

45 疯了2009/7/10 14:18:00

哎,总之这一年工作下来就觉得公司管理很混乱

于是再熬个一年我就准备走人了

所以当务之急是先把还没追回来的钱追回来。。。

46 = =2009/7/10 14:19:00

办理借款都有手续的吧 比如申请借款 领导盖章签字等

财务不会直接帮你转账给别人钱的

借款人写的是你的名字的话

先把自己借款的事情搞定再说 借的钱也换给财务

再找领导商量

走个人名义路线不妥当

万一自己以后不在这个部门了

怎么解决这个问题

是不是到了那个时候

自己需要把赔钱出来

公司是大事情

自己个人无法能承担这种大责任

TMD你领导为什么不通过自己名义去办理

让我感觉明显想让LZ背黑锅

不是个好差使

47 = =2009/7/10 14:21:00

= =2009-7-10 14:12:00

公司财务也不走现金,必须转账。。。

=====================

既然是借款流程,收回个人借款,哪有公司财务不收现金的道理,难不成要你自己开个账户转账还给公司

。。。。。。。。。。。。。。。。。。

一般员工问公司借款

还回去的时候都是现金

你们财务肯定有问题

48 = =2009/7/10 14:26:00

那财务不收现金,LZ可以把收到的现金存到自己卡里再转账到公司账户吧?

49 财务2009/7/10 15:21:00

会不会你们财务说的不收现金,是他不想把2W这笔借款给拆散了?不知道当初财务是进了暂借备用金还是哪里。备用金有借有还的很正常,他们不会是偷懒怕麻烦吧。如果你把钱递进去了,他们就要及时给医院充值,责任就在财务了。

50 ··2009/7/10 15:41:00

你们财务是不是最早的时候已经用原始收据把那两万冲账了啊?所以才不收这现金,因为如果再收账就做不平了。
其实一般是不会这么干啦,但是看lz公司这么不靠谱,就提供一种猜测的可能哈。

51 疯了2009/7/10 16:11:00

40L的姑娘,我们这外企,好像没有像国企那样的批示啥的这种习惯= =|||

46L姑娘,我借款是通过正规程序,填了借款单,部门经理签了字,财务经理签了字以后才借出的,而且借款之前有大boss同意的签单,这个单我不知道在哪里= =也许也转给了财务。。。

47、48、49、50L姑娘,财务这边我真是不了解丫们的操作流程,丫们脾气还臭得很,多问两句就说这是公司机密不能随便透露...

52 = =2009/7/10 16:23:00

公司是大事情?

自己个人无法能承担这种大责任

TMD你领导为什么不通过自己名义去办理

让我感觉明显想让LZ背黑锅

不是个好差使

------------------------------

某国企小单位默默地飘

以小巴辣子名义办事 非常常见

我们单位借款一般都不写部门经理

都是实际执行人员报部门审批再报高层的

当然,那也有部门经理不愿承担责任的一面。。。虽然说起来好歹丫签过字

53 ==2009/7/10 17:26:00

三步走

1.用你的名义借款的话,先把购买2万的发票原件和卡的复印件,做销借款2万的手续

2.2万里用掉多少,那多少由医院出具用款明细,然后让老板签字确认

3.保留这期间所有与老板确认的书面证据(就是有没有老板让你做这事的传真,电子邮件,内部MEMO,还有负责工伤明细的那人的所有书面沟能的电子邮件或是书面MEMO等)

这种事情在很多公司很简单,借款都是底下人,不是部门经理。

但是只要自己保护好自己没什么问题,无需大惊小怪。

第一条就要记住,碰到钱的事,让老板用书面方式通知你。MEMO或是电邮。

第二保留一切单据发票,及时销账。

及时销借款

54 疯了2009/7/10 17:41:00

感谢LS

我周一就去先追款

然后找医院出具之前的明细,好在什么时间用的卡都有记录

55 2009/7/10 18:05:00

这要看你们财务当初怎么做的帐了。

本来公司账户就是不能从个人那里收取现金的,不过许多公司挂其他应收款的话就可以走现金,不过也有的公司就是不设这样的现金项目,那也是很正常的。

此外,你们公司对这笔钱的处理也不规范,工伤就应该走工伤是公司支付的,只要有票据就可以了,为什么还要从员工手里拿钱?
只有可能是出了工伤公司不想管,只管垫付不管报销,这样才能出现楼主目前的处境。

说实话,两万块钱财务想在帐目中削掉还是很容易的,但关键问题是你们财务他可能不理解你们的工伤流程,你们现在的流程就是让财务完全没法处理,关键是没法擅自处理,必须要上级领导给个批示才行。

所以你目前最好的出路是让你的领导对这件事重视起来,给上上级打报告,让财务部门了解这个流程了,他们自然就能想出相对的财务处理办法了。

如果你们领导不管,这件事归根到底是管理卡的人的责任(这个人是谁?楼主?),严格追究起来的话,财务让他赔偿这笔款项是十分可能的。虽然楼主你认为是追帐人和财务的问题,但从治理的角度讲,领导才不会听那么多,只会追究管理卡的人。

56 2009/7/10 18:10:00

46L姑娘,我借款是通过正规程序,填了借款单,部门经理签了字,财务经理签了字以后才借出的,而且借款之前有大boss同意的签单,这个单我不知道在哪里= =也许也转给了财务。。。

-------------------------

想起来,你单子上的内容填的是啥?这个还是很重要的

个人借款?还是具体写了什么支出而你是签字经手人?

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