81= =发表于：2009/12/11 13:00:00
82= =发表于：2009/12/11 16:04:00
邮件邮件邮件邮件，还有excel啊excel啊！我不是助理而且本也是公司里出了名发邮件很谨慎的人，刚刚，就刚刚还被老大叫进去训了一通。
之前发邮件给他总结我们部门今年的报销费用，做在excel表里面，汇总数据D1-D23，得出60多W，然后我就把这数据写在邮件正文了，并说详见附件。
他老人家刚一看，把我叫进去，问我，怎么你正文说是60多W，附件里表格的数据才58W？
我蒙了，怎么回事，到底是哪边出错了？赶紧仔细看，结果发现……
附件里面的excel表格，不知道发什么神经，汇总的是D1-D20，生生少了3行的数据啊！
但是但是，我明明附上去前还检查过的，不然我正文也不会写出正确的数据啊
当然我也有责任，我应该在邮件发之前，在邮件里面打开那附件再检查OMG
总之还是学问啊学问啊
83感谢44L的姑娘发表于：2009/12/11 16:49:00
84= =发表于：2009/12/11 16:51:00
邮件邮件邮件邮件，还有excel啊excel啊！我不是助理而且本也是公司里出了名发邮件很谨慎的人，刚刚，就刚刚还被老大叫进去训了一通。
之前发邮件给他总结我们部门今年的报销费用，做在excel表里面，汇总数据D1-D23，得出60多W，然后我就把这数据写在邮件正文了，并说详见附件。
他老人家刚一看，把我叫进去，问我，怎么你正文说是60多W，附件里表格的数据才58W？
我蒙了，怎么回事，到底是哪边出错了？赶紧仔细看，结果发现……
附件里面的excel表格，不知道发什么神经，汇总的是D1-D20，生生少了3行的数据啊！
但是但是，我明明附上去前还检查过的，不然我正文也不会写出正确的数据啊
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姑娘你可以把文件保存关了之后再打开看下
确认无误之后再发送
85= =发表于：2009/12/11 16:51:00
其实我们能不能把这L歪成个一般小白领的职场支招L？
省的大家遇到什么问题就在外面树洞的，统一一起，包括工作技巧啊人际交往啥的都能说说？
86--发表于：2009/12/11 17:04:00
请教姑娘如果在作会议记录的时候还有闲干别的？
很讨厌作记录，要时刻提高警惕分辨重点不能漏掉，可是有时候一大堆废话到最后都没有个重点，想打个哈欠的时候就把重点漏掉了……
87刚发表于：2009/12/11 17:10:00
88= =发表于：2009/12/11 17:20:00
这楼真是太受用了，像我这种“不拘小节”的人，有些细节靠想是绝对想不出来的，ORZ
89= =发表于：2009/12/11 17:26:00
谢谢44L姑娘，小笔记摘抄中
90= =发表于：2009/12/11 17:28:00
很讨厌作记录，要时刻提高警惕分辨重点不能漏掉，可是有时候一大堆废话到最后都没有个重点，想打个哈欠的时候就把重点漏掉了……
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这点很佩服我们工会主席，他会把人家讲的乱七八糟的东西抓到思路概括着重述一遍，然后人家都会讲对对对
我只要记他的总结就行了
91= =发表于：2009/12/11 17:34:00
摸一把LZ
我比你更没脑
几次了发设计给客户和总监，结果没放附件orz
收到的回邮就两个字和两个符号“附件？！”
囧rz
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排！红烧大排！！
有次收到大领导的回邮，我鸡冻得快热泪盈眶了，结果里面就三个字“附件呢？”
我差点想卷铺盖逃走了……
之后养成了写邮件前先加附件，照着附件打标题的习惯，电脑上还贴着硕大的便条纸，上书“加附件！！”
后来发现办公室里很多人都这么干orz
92= =。发表于：2009/12/11 17:46:00
这楼很受用啊！~~
本人也是做事大条的一枚，谢44L的姑娘，字写的好漂亮，羡慕ING!~
93= =发表于：2009/12/11 18:00:00
63楼第五条太帅了，一个秘书人才朋友传授我的重要领导秘籍之一就是——永远不要让领导做问答题，而是选择题
前老板曾经有过这样一个故事
他曾调任美国办公室，在当地招了一个美国女孩当秘书，他吩咐一件事，对方说OK，没问题，就走了。领导在这边直纳闷，结果那女孩找了个专业朋友帮忙，给领导发了个巨全面的分析报告，把领导给乐得。
他回国后，国内的秘书一事三问，两方一对比。。。
后来他经常把这事经常拿出来教育职场年轻人。。。
9444L发表于：2009/12/11 18:12:00
本人做事是小心谨慎型，但人总会出错，领导训，刚开始也是虚心接受的，慢慢掌握要领后就不怎么鸟领导了，一方面是觉得领导没啥能力head我，一方面是领导也惯我不怎么管我，自然而然就变成现在好像我老是压着领导的感觉，自己是很清楚自己的位置和职责，也知道不应该这样踩领导，这是犯了大忌的，提醒自己要收敛但一回到办公环境就又很自然地回到这种角色，呃，怎么会这样？请问有什么方法可以解决这个问题啊？
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的确是很大忌的，其实很多人都有过这个情况，包括我也是，但后来从我个人的角度来说我有一个办法解决这个问题，不过要看各位姑娘的理解方式和能不能接受了，事实上我现在一直秉持一种想法，在我看来能做你领导的人尽管有些地方他不如你，也许电脑能力、新事物接受能力甚至创新能力比你要弱很多，但是他能够做你的领导，必然有他比你所长之处，只能说当你做为一个不是资格很老的员工时，千万不要显摆你的聪明和灵敏，必要的时候甚至让你的领导尤其是直接领导认为你甚至是有一点蠢。。。都比让他认为你聪明好
因为没有一个领导愿意用一个随时可能超越自己的人，尤其是还没超越呢就已经不放他在眼里的员工，与其聪明，不如蠢一点当作你不懂，适时的时候运用你知道的新鲜知识提醒提醒他，领导会觉得你很可爱，同时很安全= =
这只是我个人理解，反过来说在有些姑娘眼里看不懂的也就成了拍马或者委屈求全，这也要看环境和理解了，事实上这点我自己也做的并不是很到位，某些时候我的个性过于心直口快，这点也是大忌。楼上姑娘可以结合情况琢磨琢磨。
9544L发表于：2009/12/11 18:15:00
请教姑娘如果在作会议记录的时候还有闲干别的？
很讨厌作记录，要时刻提高警惕分辨重点不能漏掉，可是有时候一大堆废话到最后都没有个重点，想打个哈欠的时候就把重点漏掉了……
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其实纪要你做多了就很容易，我们通常是笔录+音录的，所以很多时候我都是记个纲要，把大点记录一下就行了
但是会议还是要听，尤其涉及到敏感数据和重点事项的最好逐字记录
我算是属于基本不太喜欢开完了再去听录音的，大部分靠笔录，个人习惯不同，另一位文秘主管通常是会后再听录音。
9644L发表于：2009/12/11 18:16:00
关于会议记录，对了，可以提醒姑娘们一点
会前把会议资料给自己整一份全面的，那做记录的时候就轻松多了
9744L发表于：2009/12/11 18:19:00
题外一句。。。其实本姑娘大条之程度在这楼里绝对能排前三位。。。
所以说。。习惯啊。。。都是靠死练出来的= =
3个星期形成一个新习惯么- -我要是没记错的话= =
''
98= =发表于：2009/12/11 23:53:00
工作习惯真的是要逼出来的
我以前总爱把接电话时候记下的即时贴随便一贴，经常电脑屏啊笔记本的乱放，结果就找不到了
后来给自己买了个专门夹小纸条啊即时贴的东东，写完就扔那儿，坚决不怎么顺手怎么贴了
99感谢44L的姑娘发表于：2009/12/12 12:23:00
的确是很大忌的，其实很多人都有过这个情况，包括我也是，但后来从我个人的角度来说我有一个办法解决这个问题，不过要看各位姑娘的理解方式和能不能接受了，事实上我现在一直秉持一种想法，在我看来能做你领导的人尽管有些地方他不如你，也许电脑能力、新事物接受能力甚至创新能力比你要弱很多，但是他能够做你的领导，必然有他比你所长之处，只能说当你做为一个不是资格很老的员工时，千万表显摆你的聪明和灵敏，必要的时候甚至让你的领导尤其是直接领导认为你甚至是有一点蠢。。。都比让他认为你聪明好
因为没有一个领导愿意用一个随时可能超越自己的人，尤其是还没超越呢就已经不放他在眼里的员工，与其聪明，不如蠢一点当作你不懂，适时的时候运用你知道的新鲜知识提醒提醒他，领导会觉得你很可爱，同时很安全= =
这只是我个人理解，反过来说在有些姑娘眼里看不懂的也就成了拍马或者委屈求全，这也要看环境和理解了，事实上这点我自己也做的并不是很到位，某些时候我的个性过于心直口快，这点也是大忌。楼上姑娘可以结合情况琢磨琢磨。
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谢谢姑娘阿,"处弱"这个阶段也经历过了,现在不知道为啥就是没办法回到这个阶段,认真想想应该还是自己的问题,内心不服到难以抑制的时候就怎么藏都藏不住了,谢谢姑娘的热心,我会好好想想自己下一步要怎么做的了
100==发表于：2009/12/12 15:07:00
会忽略,一是工作经验还不够多.二是产生的代价还不够大
慢慢来,后面就会习惯的了